Checklist kantoorschoonmaak: dagelijks, wekelijks en maandelijks
Kantoorschoonmaak gaat mis op twee plekken: taken die "iedereen" doet en dus niemand, en discussies achteraf over wat er nu wel of niet gepoetst is. Een goede checklist lost allebei op — dit is een complete, die je meteen kan overnemen.
Vóór je begint: de beginronde
Loop het gebouw kort door vóór de eerste doek buitenkomt. Noteer schade of bijzonderheden — een kras in het parket, een omgevallen plant — mét foto. Zo staat vast wat er al was vóór jouw ploeg binnenkwam, en voorkom je dat jouw bedrijf opdraait voor andermans schade.
Per beurt (dagelijks)
- Sanitair: toiletten en urinoirs reinigen en ontsmetten, lavabo's en spiegels, dispensers bijvullen (zeep, papier, handdoekjes), vuilbakken ledigen, vloer dweilen met sanitairreiniger
- Kantoorruimte: vrije bureau-oppervlakken afnemen (papieren laten liggen), deurklinken en lichtknoppen ontsmetten, prullenmanden ledigen, tapijt stofzuigen, harde vloeren moppen
- Keuken en refter: tafels ontsmetten, aanrecht en spoelbak, koffiehoek, microgolf binnenkant, vloer
- Onthaal: inkomhal en balie afnemen, glazen deuren vingerafdrukvrij, inloopmatten stofzuigen
- Afval: gescheiden afvoeren naar de containers — rest, PMD en papier
Wekelijks
- Binnenbeglazing en tussendeuren poetsen
- Plinten, richels en vensterbanken afstoffen
- Bureaustoelen en zitmeubels stofzuigen
- Telefoons, toetsenborden en gedeelde toestellen ontsmetten
- Koelkast refter nazien en uitwassen · kranen ontkalken
- Trapleuningen en liftknoppen grondig ontsmetten
Maandelijks en per kwartaal
- Maandelijks: ramen binnenzijde, spinnenwebben, deuren volledig afwassen, verlichtingsarmaturen en roosters, kastenbovenkanten en radiatoren
- Per kwartaal: harde vloeren machinaal schrobben of boenen, tapijten dieptereinigen, lamellen en gordijnen
Deze volledige checklist staat kant-en-klaar in ShiftControl — je ploeg vinkt af op de telefoon, met foto als bewijs bij de taken die ertoe doen.
Bekijk ShiftControl voor schoonmaakbedrijvenNa de beurt: de eindronde
Sluit elke beurt af met een korte controleronde per verdieping en een foto van de zones waar klanten op letten: sanitair, refter en inkom. Werk de werkbon af met wat gedaan is en wat je wil melden. Die vijf minuten zijn je verzekering: bij een klacht toon je gewoon het bewijs in plaats van te discussiëren.
Hou de lijst realistisch
Een checklist met tachtig dagelijkse taken wordt na twee weken genegeerd. Begin met wat er voor jouw klant écht toe doet, en verschuif taken die structureel blijven liggen naar een lagere frequentie. Een lijst die gevolgd wordt is de enige lijst die telt.